UVP ČR | JAK VYŘESIT PROBLÉM CHYBĚJÍCÍ PRŮVODNÍ DOKUMENTACE

Pokud provozovatel nenalezne kompletní dokumentaci dle Zákona 250/2021 Sb. a NV 193/2022 Sb. nebo její podstatnou a důležitou část, je jedinou cestou požehnanou zákonem vytvoření a vydání Místního provozního předpisu (MPP).
 
 
MÍSTNÍ PROVOZNÍ PŘEDPIS - NÁHRADA ZA CHYBĚJÍCÍ PRŮVODNÍ DOKUMENTACI
ZKRÁCENÁ VERZE


1. ODPOVĚDNOST PROVOZOVATELE

Provozovatel je povinen zajistit, aby bylo VYHRAZENÉ TECHNICKÉ ZAŘÍZENÍ – VÝTAH (dále jen VTZ) používáno pouze, pokud je vyloučen stav ohrožující bezpečnost práce a provozu. Za stav ohrožující bezpečnost práce a provozu VTZ se mimo jiné považuje chybí-li PRŮVODNÍ DOKUMENTACE předávaná v běžném rozsahu v době uvedení do provozu daného VTZ (ZÁKON 250/2021 Sb., § 20, odstavec 3 a NV 193/2022 Sb., § 10, písmeno 1d)., anebo PROVOZNÍ DOKUMENTACE k danému VTZ.

Není-li PRŮVODNÍ DOKUMENTACE nebo PROVOZNÍ DOKUMENTACE k VTZ (prokazatelně) k dispozici, nebo je tato dokumentace nekompletní, PROVOZOVATEL VÝTAHU (dále jen PROVOZOVATEL) stanoví rozsah kontroly zařízení MÍSTNÍM PROVOZNÍM PŘEDPISEM (dále jen MPP) k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (ZÁKON 250/2021 Sb., § 20, odstavec 4 a NV 193/2022 Sb. § 10, písmeno 1c).


2. MÍSTNÍ PROVOZNÍ PŘEDPIS (MPP)

K vypracování a vydání MPP se přistupuje v případech, jsou-li vyčerpány všechny možnosti zajištění originální PRŮVODNÍ DOKUMENTACE anebo jejího opisu/kopii, a to v následném doporučeném pořadí:

· Dohledání původní (originál) PRŮVODNÍ DOKUMENTACE v archivu provozovatele (správce objektu), apod.

· Zajištění kompletního opisu/kopie původní PRŮVODNÍ DOKUMENTACE prostřednictvím DODAVATELE výtahu

· Doplnění chybějící části původní PRŮVODNÍ DOKUMENTACE prostřednictvím DODAVATELE výtahu


3. ÚČEL MPP

Účelem jednotlivých dokumentů, které jsou součástí tohoto MPP je stanovení požadavků na předmětném VÝTAHU pro zajištění:

a) bezpečného provozu VÝTAHU

b) bezpečnosti ochrany zdraví osob používajících VÝTAH

c) bezpečnosti práce a ochrany zdraví osob provádějících předepsanou údržbu, kontrolní činnosti a další činnosti související s provozem VÝTAHU.


4. ROZSAH PŮSOBNOSTI

MPP určuje:

· základní pravidla užívání a bezpečného provozu

· rozsah kontrolních činností a pracovní technologické postupy používané při kontrolních činnostech

· určení bezpečných přístupů a pravidla pro pohyb zaměstnanců, či pověřených osob v prostorech a na pracovištích, a určení nepovolených manipulací.

· odpovědné zaměstnance provozovatele anebo pracovníky třetích firem zajišťující servisní anebo kontrolní činnosti, včetně oblasti osob, které musí být s MPP prokazatelně seznámeny

· minimální rozsah průvodní/provozní dokumentace potřebný k provádění předepsaných kontrolních činností

· návody na bezpečnou montáž/demontáž částí předmětného VÝTAHU, a další zvláštní podmínky související s ochranou BOZP

· způsob aktualizace nebo změny MPP

· časovou platnost MPP


5. POVINNOST PROVOZOVATELE

MPP vydává PROVOZOVATEL (VLASTNÍK) předmětného VÝTAHU, u kterého chybí PRŮVODNÍ DOKUMENTACE [dle ustanovení ZÁKONA 250/2021 Sb., § 20, odstavec 3) a odstavec 4) a dle NV 193/2022 Sb., § 10, písmeno1c), 1d)].


6. SOUČINNOST PŘÍSLUŠNÉ SERVISNÍ FIRMY

· Provozovatel může požádat příslušnou SERVISNÍ FIRMU o součinnost při zpracování předmětného MPP.

· SERVISNÍ FIRMA se v rámci svých možností, dostupné znalosti technického stavu předmětného VÝTAHU a dat zaznamenaných v PROVOZNÍ DOKUMENTACI podílí na zpracování technické části MPP, či případně na pomoc při zhotovení ANALÝZY RIZIK, nad rámec uvedených obecných rizik.

· V případě, že v rámci PROVOZNÍ DOKUMENTACE nejsou dohledatelné záznamy z poslední ODBORNÉ ZKOUŠKY musí být provedeno mimořádné přezkoušení v rozsahu ODBORNÉ ZKOUŠKY. Mimořádné přezkoušení je provedeno na základě objednávky REVIZNÍM TECHNIKEM dané SERVISNÍ FIRMY, a to na základě dostupných informací.

· V případě, že v rámci PROVOZNÍ DOKUMENTACE nejsou dohledatelné záznamy z poslední INSPEKČNÍ PROHLÍDKY nebo doba uplynulá od poslední INSPEKČNÍ PROHLÍDKY překračuje interval předepsaný, musí PROVOZOVATEL zajistit provedení nové INSPEKČNÍ PROHLÍDKY prostřednictvím akreditovaného inspekčního orgánu typu A dle ČSN EN ISO/IEC 17020.


7. MINIMÁLNÍ ROZSAH MPP

Nezbytnou součástí takto vytvořeného MPP jsou mimo TECHNICKOU ČÁST (čili TECHNICKÁ DOKUMENTACE ve zkráceném rozsahu původní PRŮVODNÍ DOKUMENTACE) dále IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE platné pro předmětný výtah, NÁVOD NA ÚDRŽBU, NÁVOD NAOBSLUHU, NÁVOD NA ZKOUŠKY, ANALÝZA RIZIK, včetně určení platnosti MPP a POVOLENÍ VSTUPU DO UZAVŘENÝCH PROSTOR.


8. PLATNOST MPP

MPP má omezenou platnost, které je ohraničena změnou servisní společnosti pečující o výtah nebo podstatnými úpravami provedenými na výtahu. Po ukončení platnosti musí být současný MPP nahrazen novou technickou dokumentací nebo aktualizovaným MPP.


Michal ŠVÁSTA
Generální sekretář UVP ČR